ともすたmedia
＜本記事は、PLAUD Japan様の提供でお送りします。商品リンクはアフィリエイトリンクです＞
仕事で会議をするたびに頭を悩ませるのが、議事録の作成。会議中に必死にメモを取って、終了後にそれをまとめ直したり、お客様が話している最中にPCに打ち込んでスムーズな進行を妨げてしまったり…。
最近では、Google MeetやZoomのような会議ツールに自動議事録機能があるので、リモートミーティングの場合であれば、自動で記録することはできるものの、相手側が用意したツールでは自分では記録ができないなんてこともあります。
そこで便利なのが、AIボイスレコーダーの「PLAUD NOTE/NotePin」です。
これらの製品を、専用のアプリとペアリングして利用すると、デバイスに録音したミーティングの音声データを、AIで文字起こししながら議事録としてまとめたりすることができるようになります。
ピン型のNote Pinと、薄型のNOTE
NOTEシリーズには、2種類の製品があります。
PLAUD NotePin：究極のポータビリティ
Note Pinは見た目にも非常にスタイリッシュで、クリップを使って胸ポケットに装着できます。
本体全体がスイッチになっているので、長押しして録音開始、再度長押しで録音終了というシンプルな操作方法です。録音中は、赤いランプが点灯します。
録音が終了すると、自動的にクラウド上に音声データがアップされ、スマホのアプリでこれを分析することができます。
1. 高精度な文字起こし
話者の声質を自動認識し、「スピーカー1」「スピーカー2」として分類。さらに、発言者識別機能で、誰が発言したかを入力しておけば、詳細な議事録として記録しておけます。
2. 詳細な要約生成
会議の内容を分析し、重要なポイントを整理した要約を自動生成します。さらに、発言内で次のアクションとして発言された内容を自動的に分析し、「次の対応」としてチェックリストも作ってくれます。
4. マインドマップ生成
話題とその派生内容を視覚的な樹形図として整理。画像やPDFでエクスポートも可能です。
通話録音も可能な薄型モデル、PLAUD NOTE
もうひとつ、同種の製品として「NOTE」という薄型の製品もあります。
2.99mmという非常に薄い端末で、ポケットに入れたり手帳に挟んだりしても邪魔になりません。ただ、この製品の最大の特徴は「MagSafe対応のケース」が付属してくること。この中にすっぽり収めることができます。
そしてこれを、iPhoneなどのMagSafe対応端末の背面に装着できます。こうして、電話がかかってきたときなどに手軽に録音をすることができるようになります。
また、NOTEには電話の音声を拾いやすくするための「ゲイン調節スイッチ」がついているため、これをONにすることで、よりクリアに通話音声を録音できます。
NotePinの豊富なアクセサリー
NotePinには、付属のクリップだけでなく、別売りでアクセサリーも発売されています。
NotePin専用リストバンド
NotePinをはめて、腕に固定することができます。
専用ネックストラップ
これらのアクセサリーで、自分に合った使い方を探すことができます。
スペック・価格情報
PLAUD NOTE/Note Pinは形状のみの違いで、スペックや価格は同一に設定されています。
共通スペック
- 内蔵ストレージ：64GB
- 連続録音時間：30時間
- クラウドストレージ：無制限
- 本体価格：27,500円（NOTE/NotePin共通）
料金プラン
- 無料プラン：月300分まで文字起こし可能
- Proプラン：より多くの文字起こし時間
- Unlimitedプラン：無制限利用
実際に使ってみての率直な感想
私も実際に仕事で使用していますが、議事録作成の効率は劇的に向上しました。特に以下の点が優秀です
良い点
- 録音から文字起こし、要約まで全自動
- 話者識別の精度が高い
- マインドマップ機能が想像以上に便利
- 携帯性が抜群
改善してほしい点
充電方法が煩雑
最大の難点は充電方法です。NOTEは専用ケーブル、NotePinは専用クレードルが必要で、汎用のUSB-Cケーブルでは充電できません。特にNotePinは、結局クレードルに載せたまま使うことが多く、せっかくのスタイリッシュさが台無しになってしまいます。
セキュリティへの配慮
音声データがクラウドに送信されるため、機密性の高い会議では使用をするかは判断が必要になります。利用規約、プライバシーポリシー上は問題ないようですが、企業での利用時は十分な検討が必要でしょう。
まとめ：議事録作成の革命児
充電方法やセキュリティ面での課題はありますが、議事録作成の効率化という点では間違いなく革命的な製品です。特に以下のような方にはおすすめです：
- 頻繁に会議や商談を行う営業職の方
- 対面での打ち合わせが多いコンサルタント
- 電話での商談が多い業種の方
- 議事録作成に多くの時間を割いている方
AIの力で面倒な議事録作成から解放されたい方は、ぜひ一度手に取ってみてください。きっと仕事の効率が大幅に向上するはずです。
