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システム開発などのプロジェクトを推進していくには、進行管理などが非常に重要になります。プロジェクトマネジメントのガイドラインとしては「PMBOK(Guide to the Project Management Body of Knowledge)」が有名で、これを元にスケジュールや人的資源、コストなどを管理していきます。
PMBOKには次のような要素があります。
プロジェクト統合マネジメント | プロジェクト全体を一元管理するプロセス |
プロジェクトスコープマネジメント | プロジェクトが生み出すべき成果物や作業を管理する |
プロジェクトスケジュールマネジメント | スケジュール管理を行うプロセス |
プロジェクトコストマネジメント | 予算を扱うプロセス |
プロジェクト品質マネジメント | 成果物を検査し、品質を保つプロセス |
プロジェクト資源マネジメント | 組織や要因の管理を行うプロセス |
プロジェクトコミュニケーションマネジメント | メンバー間のコミュニケーションを管理するプロセス |
プロジェクトリスクマネジメント | プロジェクトのリスクを管理するプロセス |
プロジェクト調達マネジメント | プロジェクトが使う資源の手配や管理を行うプロセス |
プロジェクトステークホルダーマネジメント | プロジェクトの利害関係者を管理するプロセス |
アローダイアグラム
プロジェクト全体を俯瞰するのに役立つツールで、各作業の利害関係などを理解、管理することができます。例えば、AとBという作業があったとしてAという作業が3日で終わっても、Bという作業に5日かかる場合、次の作業に取りかかるには5日間必要ということが分かります。これを「最早結合点時刻」といいます。
またこの時、Aという作業は3日で終わるため、場合によっては2日間なら遅らせても問題がないことが分かります。これを「最遅結合点時刻」といいます。
こうして、プロジェクト全体のスケジュールを管理していきます。
Work Breakdown Structureの略で、作業を「ブレイクダウン(分割)」するための構造図のこと。
「○○システムを作る」といった、大雑把な作業で管理をしようとすると、予算やスケジュールなども非常に立てにくくなってしまいます。そこで、作業を分割していき、見通しが立ちやすい単位まで細かくしていきます。
この作業1つ1つにコストなどを割り当てていくことで、その積み上げで全体のコスト・スケジュールなどを割り出すことができるようになります。